Séminaire d’entreprise, J-30.
Vous avez réservé le lieu, envoyé les invitations, étudié l’offre traiteur. La logistique se met peu à peu en place. Seule zone d’ombre au tableau : l’intervenant. C’est bien le point qui vous inquiète. Vous pouvez vous rendre dans le plus fantastique des lieux, si l’intervenant n’est pas à la hauteur des attentes, vous risquez - disons-le clairement - le flop.
Alors, comment trouver l’intervenant idéal ?
Notre leader Ali Sidhoum, en conférence à l'IUT de Sénart-Fontainebleau
#1 - Sollicitez vos réseaux
La première manière de trouver un conférencier est de solliciter votre réseau : famille, amis, connaissances, proches, collègues de travail… Il suffit parfois d’une simple discussion à la machine à café pour trouver un intervenant percutant. Ciblez notamment des professionnels qui ont pu avoir des besoins similaires par leur fonction et leurs activités.
Vous pouvez également faire directement appel à votre réseau LinkedIn en publiant un post. Faites part de vos besoins et du type d’intervenants que vous recherchez. Certains de vos contacts n’hésiteront pas à vous donner des tuyaux ou à vous diriger vers les bonnes personnes. Si par malheur vous ne trouvez pas votre perle rare, vous pouvez toujours tenter une seconde approche, plus directe.
#2 - Tentez l'approche directe
Si vous optez pour cette solution, contactez directement la ou les personnalités qui ont retenu votre attention par mail ou via LinkedIn, avec un brief clair, court et impactant.
La clé de cette approche réside dans la clarté de vos propos. Adoptez le ton approprié tout en allant droit au but. Comme vous pouvez vous en douter, les personnalités sont très sollicitées et n’ont pas toujours le temps de consulter leurs boîtes mail ou de répondre à toutes les demandes qui leur sont adressées.
Veillez également à ne pas prospecter de manière trop large. Par peur de ne pas trouver l'intervenant idéal à temps, vous allez très certainement de contacter un grand nombre de personnes, et ainsi prendre le risque de vous perdre dans une myriade d'échanges de mail. Commencez par cibler les profils qui vous semblent les plus pertinents par rapport à vos besoins et élargissez par la suite, si nécessaire.
#3 - Faites appel à une agence de conférenciers
Les agences de conférenciers sont des professionnels de l’organisation de conférences et de la mise en relation. Elles ont développé des catalogues de conférenciers et disposent d’une expertise à forte valeur ajoutée pour les entreprises.
En passant par une agence, vous pourrez ainsi :
Accéder à un large choix de conférenciers expérimentés. Les agences disposent d’un catalogue étendu et diversifié d'intervenants. Elles vous conseilleront dans le choix du meilleur profil en fonction de vos besoins, critères et des messages que vous souhaitez faire passer à votre auditoire. Vous trouverez forcément un profil qui répond en tout point à vos attentes.
Être mis en relation rapidement avec le conférencier. Les agences peuvent solliciter une personnalité rapidement, la plupart du temps en moins de 48h. Entre le lieu, le traiteur et la gestion des invités, cela représente un gain de temps considérable pour l'organisation du séminaire !
Obtenir un accompagnement personnalisé de A à Z. De la contractualisation à la gestion logistique le jour J, en passant par les réunions préparatoires, une agence de conférenciers se charge de tout. Croyez-en l'expérience, votre charge mentale s'en trouvera considérablement allégée.
A titre d'exemple, une PME de 150 collaborateurs a récemment sollicité Meet My Mentor pour trouver un conférencier inspirant sur les thèmes de la résilience et de la gestion d’équipe, une semaine avant son séminaire annuel. Le PDG n’avait ni le réseau ni le temps de solliciter ses connaissances pour trouver l'intervenant idéal.
Notre équipe s'est donc mise en quête du profil approprié et a confirmé sa présence en moins de 24 heures. Aucune charge de travail pour le PDG, si ce n'est un rendez-vous de validation avec l'intervenant. Nous nous sommes chargés de l'intégralité de la logistique. Notre proposition de valeur était simple : trouver le meilleur conférencier en un laps de temps record pour satisfaire les besoins de notre client. Résultat ? Une audience conquise et des équipes motivées pour l'année à venir 💥
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A propos de Meet My Mentor
Meet My Mentor est une agence de conférenciers et de formations certifiée Qualiopi qui met à disposition des leaders expérimentés aux parcours atypiques. Nous aidons les entreprises et établissements d’enseignement supérieur à trouver les meilleurs talents pour former, inspirer et souder leurs équipes.
Fondée par de jeunes diplômés passionnés, Meet My Mentor représente plus de 150 leaders et formateurs - athlètes de haut niveau, entrepreneurs, militaires, chefs pâtissiers, comédiens qui ont à coeur de transmettre leur expérience et leur expertise.
N'hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement : louis@meetmymentor.fr